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2017年五年制大专部学生移交工作方案
日期:2017-06-12   |   编辑:五年制大专部    
 

一、移交对象

五年制大专部2015级各专业全体学生。

二、接收院系

汽车学院、电梯学院、生物建筑工程系、财会工商系、信息技术系。

三、工作安排与要求

(一)学籍材料移交工作

1、移交材料内容

1)专业班级学生花名册。包括:学生姓名、性别、民族、学制、学籍号、身份证号、本人联系方式、家庭详细住址、家长姓名及联系方式等基本要素。对请假、当兵、专业异动等非正常学籍学生在备注栏中详细注明。花名册一式5份,五年制大专部学管、教学负责人各执1份,接收院系、教务处、学生处各执1份。负责:钱洪华。

2)党、团员材料。包括:入党积极分子名册、团员名册及团籍材料(入团志愿书、入团推荐表、团员证等)。直接移交至相关院系团总支。负责:蒋志银。

3)学生干部材料。对班委会干部,在专业班级花名册备注栏中注明;对团总支学生会干部,统一造具名册移交至接收院系团总支。负责:蒋志银。

4)学生奖励材料。包括2015-2017年院部全部表彰文件,移交复印件至相关接收院系团总支。负责:钱洪华。

5)学生处分材料。包括2015-2017年全部留校察看(含)以下处分文件,移交复印件至相关接收院系团总支。负责:钱洪华。

6)学费收缴材料。制作欠费学生名册移交至接收院系。负责:钱洪华。

7)特殊学生材料。对身体、心理方面有异常的重点学生,制作详细名册移交至相关院系。负责:钱洪华。

8)助学金(含免学费)材料。制作名册移交至相关接收院系。负责:钱洪华。

9)民盟同心班学员材料。制作详细名册移交至相关接收院系。负责:钱洪华。

10)学生鉴定表。按专业班级学生名册顺序装袋移交至接收院系。负责:钱洪华。

11)学业成绩材料。包括2个学年各科目考试考查(含补考)成绩。移交电子材料。负责:刘洁。

12)学生跑通材料。2015-2017年各学期学生跑通情况(免交住宿费)登记表。负责:钱洪华。

注:2015级五年制退学学生的全部材料(含退学学生花名册)不再移交至院系,由五年制大专部统一存档备案,并将相关数据上报教务处、学生处、财务处等部门。负责:钱洪华。

2、移交时间

2017625日前完成。

3、要求

1)五年制大专部按要求提前整理好移交材料,统一装袋封存。做到材料齐全,数据完整。负责人:钱洪华。协助:蒋志银、刘洁及相关班主任。

2)各接交部门指定专人做好移交材料(含电子材料)的核实与对接工作,并签名盖章。

(二)学生移交工作

1、移交时间

2017911日(全天)。

2、移交地点

五年制大专部2015级学生原班级教室。

3、移交方式与程序

1)五年制大专部原班主任组织学生入学报到、登记(接收院系安排政治辅导员现场协助)。

2)学生报到登记后,持五年制大专部开具的移交派遣单,到接收院系辅导员处报到。

3)接收院系辅导员安排住宿,组织学生携带行李入住寝室。

4)接收院系对2015级五年制学生纳入统一管理,915日前将已接收学生的名册报送五年制大专部。

4、注意事项

1)五年制大专部各2015级班主任要认真做好下列工作:2017627日前组织召开移交工作专题班会,明确下学期入学时间(911日)、假期行李存放地点(本班教室)、移交方式与程序、下学年学费督缴等事项;学生往返学校的路途安全及暑期安全教育工作;本次学生移交家校联系工作;暑期与学生、家长的联系工作;移交学生的行李保管与发放工作,确保行李存(发)放有序,无遗漏;寝室卫生、公物清点及维修上报工作。负责:钱洪华。

2)五年制大专部原2015级班主任对911日未按时报到的学生,应认真做好行李保管、劝学与上报工作。这类学生入校后单独办理报到与移交手续。负责:钱洪华。

3)各接收院系在911日前应会同学生工作处认真做好五年制大专部2015级学生的寝室安排工作。

4)各接收院系应严格凭五年制大专部开具的派遣单接收学生,无派遣单的学生不得接收。

5)相关部门应加强沟通,密切配合,工作细致,确保移交工作有序、圆满完成,并妥善做好移交材料的存档工作。

四、移交工作协调领导小组

组长:马昌保、周平

副组长:龚建军、刘绍忠、相关院系部总支书记。

成员:万移风、王飞、相关院系部总支副书记。

附件:

1、五年制大专部2015级学生移交情况一览表

2、五年制大专部移交材料回执单

3、五年制大专部2015级学生报到、派遣登记表

42015级学生院系报到回执单

52015级学生移交派遣单

 

 

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