邵职院教发〔2019〕7号
2019年单独招生考试考务工作方案
根据《邵阳职业技术学院2019年单独招生考试工作总体安排方案》要求,确保我院单独招生考试工作的顺利进行,特制定本工作方案。
一、考试时间
笔试:4月7日上午9:30--12:00。
面试:4月7日9:30—4月12日17:00。
二、考试地点
笔试地点:学院至诚楼(第一教学楼)、学院至博楼(第二教学楼)
面试地点:学院至博楼(第二教学楼)、中瑞合作电梯实训基地。
考务办公室:至诚楼1112室
三、成立考务工作小组
组长:刘一兵
副组长:王芳
成员:龚建军、王烨、王永红、尹茂宝、谭德展、黄新民、庾伟、肖炜、杨惟建、许艳平、李海红、蒋向阳
四、工作安排
(一)命题工作
1.笔试命题安排专人负责。负责考试的命题,教务处以抽签形式确定有关教师制作A、B两套试卷。
2. 面试负责人:各院(系)主要负责人。负责面试制卷及面试组织工作,根据学院要求制订面试工作方案于4月4日下午3:00前报教务处。学生凭身份证和面试准考证参加面试。
3.纪检做好各环节的监督检查工作。
(二)印刷工作
安排专人负责,负责与印刷公司联系,监督印刷试卷工作;确保试卷质量并做好保密工作,同时按每袋32份封装好试卷。
(三)考场布置及准备工作
负责人:王飞、教务处其它工作人员、各院(系)教学秘书。负责组织搞好教室卫生,布置标准化考场,相关院(系)教学秘书按时对考室开锁与落锁等。
笔试考场:
至诚楼1至5楼37个考场,至博楼4至5楼14个考场,共计51个考场。每个考室设5排6座共30个座位,按顺序呈S型贴号;考室前门张贴考室号及学生花名册,座位左上角贴序号;黑板上书写:湖南省高职院校单独招生考试,考试时间9:30——12:00,“严禁作弊”字样。
4月7日面试考场:
1.至博楼一楼
建筑工程系:面试室(2106)、侯考室(2107)
生物工程系:面试室(2102)、侯考室(2101)
2.至博楼二楼
财会工商系:面试室(2202)、侯考室(2201)
汽车与智能制造学院:面试室(2206)、侯考室(2207);
3.至博楼三楼
信息技术与创意系:面试室1(2306)、面试室2(2302)侯考室1(2307)、侯考室2(2301)
4.中瑞合作电梯实训基地
电梯工程学院:面试室(5205),侯考室(5204)
笔试和面试考室卫生由教室所属院(系)负责。
4月8日--4月12日面试考场设各院(系)办公室
(四)宣传工作
负责人:李国洋,协助人:王智明、李源
(1)做好指路标牌和考场示意图;
(2)设立“考务办公室”。
(五)安全保卫工作
负责人:王烨 ,工作人员:9人
1. 全程负责试卷保密、试卷押运,工作人员:肖晖生、张伟;
2.试卷守护等,工作人员:刘阳、肖福昌;
3.4月6日下午17:00开始,负责拉好考场警戒线,4月7日对进出考场的各类人员查验身份证和准考证,对考场周边进行管控,维持考场秩序、消除不安全隐患,工作人员:尹军辉、刘文君;
4.负责考试期间交通秩序的维护、车辆停放及提前到校考生住宿场所人身财产安全。工作人员:李伟、胡平;
5.4月7日负责中瑞电梯合作实训基地面试地点安全保卫工作,工作人员:邓海浪。
(六)监考安排工作
负责人:李海红,协助人:王飞、肖丹。负责选拔监考教师,做好考前培训,明确监考职责,制订《监考安排表》;开考前30分钟抽签确定各考室的具体监考人员;组织好监考。
(七)试卷传递工作
负责人:肖丹,协助发放试卷:王智明、王飞、李源。考前30分钟,会同纪检监察室、保卫处的专人从保密室领取试卷,送至1112教室,现场公开拆箱,将试卷分发至各监考老师。考试完毕,会同纪检监察室、保卫处的专人将已密封的试卷装入纸箱密封后送至实训中心3401保密室保管。
(八)司铃与语音播放工作
司铃负责人:王智明,语音播放负责人:李国洋,协助人:李源
1.考试开始和结束以铃声为准。
2.语音播放时间:
9:00考生入场,9:10宣读考生须知和监考注意事项,9:20发卷,9:30开始考试,9:45考生禁止入场,11:30提醒考生离考试结束只有30分钟, 12:00考生交卷后可离开考场,考试结束。
(九)手机收集与发放工作
负责人:夏瑾仟,协助1人,负责收集监考教师的手机,妥善保管,待监考教师完成监考后的一切工作时发放给本人。
(十)工作证发放与收取
负责人:李源,负责在发放试卷时发放工作证,考试后收取工作证,并送至招生就业处。
(十一)试卷的审核、封装、收集工作
试卷的收集与审核总负责人:蒋向阳
1至13考场:王飞
14至26考场:王智明
27至39考场:肖丹
40至51考场:李海红
所有监考人员交完试卷后必须在《试卷收集汇总表》上签字,由李国洋负责。
(十二)阅卷工作
负责人:孙斌。负责与纪检监察室、保卫处的专人将所有试卷送达阅卷室,并会同阅卷老师当场检查试卷的封装情况,确认无误后,开始阅卷。
笔试集中阅卷时间:2019年4月7日(星期日)14:00开始,阅卷地点:图书馆二楼212会议室。
(十三)统分工作
负责人:孙斌,工作人员:李海红、王飞。笔试统分及成绩录入电脑:阅卷老师;面试统分及录入电脑:面试老师;统分在纪检的全程监督下进行。
五、工作要求
1.高度重视单独招生考试工作。单独招生考试是国考,全体工作人员勿必按照国考要求组织实施,认真履职,确保考试圆满成功。
2.认真学习组考方案,熟悉自己工作职责,提高管理能力,确保零差错。
3.服从安排,服从指挥,加强工作配合与协作,绝不允许工作不作为,互相推诿。
4.发生突发事件,实行首见责任制,任何工作人员和教职工应迅速处理或报告上级。
5. 监考人员一经确认,通过培训后不得随意请假或换人。
6.学院所有实验(训)室对外开放,全体实验(训)人员必须在岗。
7.凡因工作不力,造成不良影响或后果的,学院将按有关规定追责。
附件:1.2019年邵阳职业技术学院单独招生考试考生须知
2.2019年单独招生考试监考手册
教务处
2019年4月1日