一、对因工作必备的参考工具书，本着从严控制、便利工作的原则，适当予以配备。

二、凡确因日常工作必备，经批准后，由图书馆统一采购，直接分配。任何人均不得自行购买，也不得利用工作之便，自行留用。

三、临时需要的参考工具书，由本人到有关部门办理借阅手续。遗失破损的，按有关规定赔偿。

四、分配至各部门的参考工具书由专人管理，建立专门的登记簿，任何个人不得据为己有。人员变动时，应履行移交手续，并由交接双方在登记簿上签名或盖章确认。

五、公有参考工具书，每年底清点一次。如有丢失，应由管理人员向馆长报告，申述丢失原因，视具体情节按赔偿条例计价赔偿。