邵阳职业技术学院关于2015年下学期开学工作安排的通知

学院各单位：

为确保新学期各项工作正常、有序的开展，现将开学初学院的各项工作安排通知如下：

一、学生报到时间

1.五年制大专新生于8月30日—8月31日报到，9月1日—11日入校教育和军训， 9月14日（周一）正式上课。

2.老生9月7日报到注册，9月8日（周二）正式上课。

3.三年制大专新生于9月19日报到，9月20日—9月30日入校教育和军训，10月8日（周四）正式上课。

4.五年制大专二年级老生10月11日报到，10月12日（周一）正式上课。

二、教学工作

   （一）教务处

（1）教务处应切实做好教室的统一调配，督促各教学系（部）安排好教学工作。

（2）教务处牵头切实做好学生专业技能抽查培训方案，组织好培训工作。

（3）9月8日（周二）上午第一节课，由教务处牵头组织，院长、教学副院长参加，深入到各教学系（部）、教学班级，检查教师、学生上课和出勤情况。

（4）开学第2周由教务处会同系（部）统一检查教师备课、教学计划的制定、工作手册的填写情况，保证教学工作的正常运行。

（二）实训部

实训部要组织好实习、实训管理人员清理好实训场所，及时做好新购教学仪器设备的安装、调试和验收工作，确保教学设备能正常运行。

（三）图书馆

（1）图书馆要确保教材与教学用品按时到位。

（2）图书馆要抓紧时间搬迁，搬迁过程中要按照图书摆放要求分门别类，提前打包，并做好标识，严防图书丢失，尽快恢复图书馆的正常开放，为师生查阅资料、学习提供平台。

三、学管及安保工作

（一）学管工作

（1）学生处牵头会同院办制定2015年秋季迎新工作方案。

（2）学生处会同各教学系(部)、后勤部门做好学生宿舍的安排工作。同时做好三年制大专、五年制大专新生入校教育和军训工作。

（3） 8月28日上午由学生处牵头，保卫处、后勤处、各教学系（部）相互配合，对学生宿舍卫生等情况进行全面检查，确保学生宿舍安全、整洁有序，水电供应正常。宿管员必须严格遵守有关规章制度，严禁在学生宿舍区烧水、煮饭、饲养牲畜及兜售商品。

（4）学生处在8月29日前召开政治辅导员、班主任和宿舍管理员会议，切实加强学生管理，狠抓课堂纪律和到课率；新生入校时须签订安全责任书；切实加强学生宿舍管理。

（5）学生处、保卫处要配合各系（部）了解学生政治思想状况，做好学生的安全保卫和稳定工作。

（二）安保工作

（1）保卫处要做好安全巡逻和突发事件的处理工作，尤其要加强开学期间的安全巡逻；门卫应严守岗位，确保学院的正常工作秩序。开学期间禁止外来人员进入校园摆摊设点开展任何开放性业务，确保校园稳定，杜绝学生上当受骗现象和财物失窃事情发生。切实做好图书馆大楼的安保工作。

（2）保卫处要进一步加强学院教职员工车辆的管理，切实做好校园交通安全宣传教育，8月30日前制定好校园停车位方案，开学期间，划定区域，安排专人负责，规范停车，展示学院形象。

（3）规划基建处、保卫处要加强对基建车辆的进出控制；规划基建处要认真做好施工现场安全管理，确保学校的正常教学秩序和师生的人身安全。

四、后勤保障工作

1.后勤处要确保学生宿舍通水通电。

2.后勤处会同各系（部）认真检查教室、实训场地、多媒体教室的水电供应情况，及时掌握维修方面存在的问题，搞好维修扫尾工作，不得拖延。并落实好新建学生公寓公寓设施的安装。

3.学院食堂8月27日中午必须开餐，以保障部分师生的就餐，确保饭菜质量、食品安全。

4.后勤部门要在开学前对校园卫生进行彻底清扫，做好绿化美化工作，保持校园环境整洁有序美观。

5. 规划基建处通知图书馆施工单位，于8月30日前将大楼内卫生清扫干净，规划基建处会同党政办公室验收后移交给党政办公室。人事处会同党政办公室尽快安排好专职卫生清洁工，确保图书馆办公环境的整洁。

五、各系（部）工作

1.安排好教师。在9月5日之前将本单位任课教师承担的教学任务以任务书的形式通知到教师本人，并将课表发放到相应的班级、班主任、政治辅导员和任课教师；督促每位教师按要求做好课程授课计划和备课工作，确保教学工作正常、有序运行。

2.安排好教室，搞好办公室、教室和学生宿舍卫生。

3.做好学生报到及学生到校统计工作，及时上报学生情况。

4．积极配合财务处做好学生的缴费工作。

5. 切实做好学生安全保卫工作。

6.严格请假制度，严禁学生无故离校外出。

7.与图书馆衔接，切实安排好学生领取教材及教学用品的具体事宜。

8.切实加强班主任与学生家长的联络工作，汇报学生在校情况，确保学院安全稳定。

六、招生工作

1.进一步做好技能班招生宣传发动工作。

2.做好网录学生和单招学生的劝学工作。

3.做好五年制大专学生注册备案工作。

七、其他工作

1.院办牵头继续做好领导干部日常检查督查的准备工作。会同保卫处做好校园监控设备的安装调试工作。

2.组织人事处切实做好本学期新进教师、政治辅导员的落实工作，确保开学之初新进人员到位到岗。

3.宣传部要切实做好开学迎新宣传报道工作，制作好迎新标语、指示牌（其他任何部门不得擅自悬挂横幅、标语），调试好校园广播；加强学院网站建设，协助系（部）及时更新网站、网页内容，会同网络中心认真做好阳光服务大厅电子屏幕迎新内容的编辑制作，营造积极的开学氛围，让学生感到温暖、亲切。

4.财务处要做好学费收缴和开学经费的准备工作，实行全天值班制度，保证学生交费随到随收。

5.规划基建处抓紧时间尽快完成田径运动场的建设工作，认真检查、督促图书馆、新建学生公寓建设及五年制大专部教学楼提质改造工程的扫尾工作，抓紧推进，确保如期完工。

6.8月27日上午各教学系(部)、处（室）分别召开全体教职工会议，安排好教育教学工作，明确任务，责任到人，做好开学准备工作和组织好大扫除，特别是新办公楼相关处（室）应切实配合规划基建处做好办公设施的安装、调试的扫尾工作。12点前各系（部）、处（室）将本部门教职工到岗情况以书面形式报送组织人事处。9月2日上午由组织人事处牵头对全院出勤情况进行检查，并将检查情况予以通报。

7.8月28日上午9:30学院迎新工作领导小组召开迎新工作协调会。各系（部）、党政办、宣传部、学生处、后勤处、教务处、招生就业处、财务处要互通情况，积极配合，细致安排，严格按照学院迎新工作方案，做好2015年秋季迎新工作。

8.8月29日上午9：30相关院领导及党政办、学生处、教务处、后勤处、保卫处主要负责人检查开学准备工作落实情况（集合地点：图书馆大楼前坪）。

八、工作要求

1.全体教职员工要增强大局观念，树立主人翁思想，强化责任意识，围绕学生开学和目前主要任务做好开学工作。

2.各项工作必须从服务学生出发，把具体工作细化安排到每一天，责任到人，确保开学工作正常有序安全。

3.各部门要加强沟通协调，深入工作现场和一线，及时发现和解决问题，敢于担责，避免推诿、扯皮。

4. 严肃工作纪律，开学工作实行责任制和责任追究制。