为规范学生学籍管理工作，维护正常教学管理秩序，依据《普通高等学校学生管理规定》、《湖南省中等职业学校学生学籍管理办法》及《邵阳职业技术学院学生学籍管理规定》结合我部实际，特制定本细则。

第一章  报到与注册

第一条  凡报读五年制大专的新生，须持身份证、初中毕业证、录取报到单、学费缴纳收据等证件，按时到班主任处办理报到、入学、注册手续。逾期未办理或证件不齐全的，不予录取或注册。

第二条  每学期开学时，学生应持学生证和学费缴纳收据到班主任处办理报到手续。凡未按时报到的，按旷课处理。因家庭经济困难，欠交少量学费，经院部领导批准的个别学生，可以发给教材跟班学习。

第二章  学业考核

第三条 学业考核每学期进行一次，分考试和考查两种类型。考试科目按百分制记分，考查科目按优、良、及格与不及格记分。

第四条 学业考试不及格的，安排正常补考一次。补考时间一般安排在第二学期期初、第二学年末或第三学年初进行。补考成绩合格者，成绩记60分或及格。

第五条 违反考场纪律，考试作弊的，该课程考核成绩记零分，并视情节给予纪律处分。

第六条 有下列情况之一者，取消该课程考试(考查)资格：

（一）无故旷课，总时数达到该课程应上课时数1/4者；

（二）请假缺课，总时数达到该课程应上课时数1/3者；

（三）严重违反教学纪律，取消该课程学习资格者；

第七条 取消考试（考查）资格的学生，确有悔改表现，提出书面申请，经任课教师同意、领导审批后，可参加补考。

第八条 因特殊情况不能参加课程考试的，由学生本人提出申请，经领导审批后，可缓考。一般缓考与补考同时进行。

第九条 考核成绩是学生干部任免，奖、助学金评定，升、降级的重要依据。

第三章  转班级与转专业

第十条 学生注册编班后，一般不得转班级。确因特殊原因需要转班级的，由学生本人提交《转班级申请表》，经交、接班主任同意、领导审批和学生处备案后才可转班。

第十一条 学生注册后，前两年不得更改专业。

第四章 请假、休学与复学

第十二条 学生因病、因事不能参加正常学习必须请假。请假时间一般不能超过一个月。凡超过一个月的，必须办理休学手续。

第十三条 学生请假时，必须填写《请假条》，征求家长（或监护人）的意见并按请假时限履行相关审批手续。请假到期后，要及时办理销假手续。学生请假期间，自行保管好行李物品。

第十四条 学生休学时，必须填写《休学申请表》，履行相关审批手续。休学以1年为期限，一般不得超过2年（可连续2年）。复学时，安排在下一届（或两届）相同专业班级就读。

第十五条 学生休学期满后，要与学校取得联系，及时办理复学手续。否则，按自动退学处理。

第十六条 学生复学时，如所读专业停止招生，可提交专业更改申请书，经审批后就读其他相关专业。如学生不愿更改专业，可办理退学手续。

第十七条 学生休学期间，不享受学校各种奖、助待遇，不得将行李物品寄存在学校。

第五章 升级与降级

第十八条 学生考核（含补考）成绩合格后，进入高一个年级就读。

第十九条 学生考核成绩不及格，第一学年有3门考试科目补考不及格者，予以降级。第一、二学年累计有3门考试科目补考不及格者，予以降级。

第六章 学生退学

第二十条 学生有下列情形之一的，予以退学：

（一）每学期开学后，15日内未办理报到手续者；

（二）在校期间（含请假、休学期间），严重违反国家法律法规及学校有关规章制度者；

（三）一个学期考试考查科目全部不及格者；

（四）未按期办理复学手续者；

（五）患有精神类疾病或其他严重疾病，影响正常学习者；

（六）拒缴学费者；

（七）本人及家长（或监护人）要求退学者。

第二十一条 学生退学时，须按有关规定认真填写《邵阳职业技术学院学生离校审批表》，并及时离开学校。

第二十二条 学生退学后，注销学籍，视情况可开具学习证明。

第七章  附则

第二十三条 本细则从发布之日开始实施，由五年制大专部负责解释。

                                  2015年12月20日