第一章 总 则
第一条 为加强我院民主政治建设，保障师生员工参与民主决策、民主管理和民主监督的权利，进一步规范我院院务公开工作，充分调动全院教职工的积极性，依据相关法律、法规和教育部、湖南省教育厅有关文件精神，结合我院实际，制定本规定。
第二条 我院院务公开实行学院统一领导，行政领导主持，学院工会、纪检等部门协调、监督，各职能部门各负其责，师生员工积极参与的领导体制和工作机制。
学院成立院务公开领导小组和院务公开监督小组。
院务公开领导小组负责领导、协调、指导学院院务公开工作，下设院务公开办公室，负责组织实施本规定。院务公开监督小组负责监督和检查学院院务公开工作。院务公开领导小组组长由院长担任，副组长由党委副书记、工会主席担任；院务公开监督小组组长由工会主席担任；院务公开办公室设院工会，办公室主任由工会副主席担任，副主任由纪检副书记担任。
第三条 院务公开工作要坚持围绕学院中心，突出重点，注重实效，真实公正的原则，全面推进院务公开工作规范化、程序化和经常化，努力做到政策公开、过程公开、结果公开。
第四条 院务公开工作不得损害学院的合法利益。
第二章 院务公开的内容
第五条 本规定所称的院务，是指我院在实施教育教学和管理过程中所产生的事务及其有关信息。对于与教育、管理密切相关和直接涉及师生员工切身利益的事项，原则上都应在一定范围内采取适当方式和程序予以公开。
第六条 应向学生公开的院务
（一）学院领导机构及其负责人、各职能部门及其负责人、各系（部）设置情况及其负责人；
（二）学院各职能部门的职责，教师、学生与学院各职能部门、各系（部）联系或投诉的渠道、办法；
（三）与学生有关的管理规章制度等规范性文件；
（四）各类学生的招生计划，新生录取情况，学院招生和教育教学改革情况；
（五）专业设置、学生转专业以及转专业条件等情况；
（六）学院学费及相关收费规定，包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据及批准收费的部门等；
（七）教学管理信息，包括师资力量、教学计划安排及学时分布、课程设置及调整；
（八）学生管理信息，包括对学生修业和纪律的要求、学生奖惩情况，党员发展，助学管理、毕业生就业信息等，具体包括评优、奖学金评定和发放、助学金、生活补助及助学贷款的评定和发放、学生的困难补助、勤工助学管理等；
（九）选拔学生干部的条件和挰序。
（十）涉及学生利益的其他重要事项。
第七条 应向社会公开的院务
（一）招生简章和录取程序；
（二）学院收费的相关规定，包括收费项目、收费标准、计费单位、收费范围、收费依据和批准收费的部门等；
（三）面向社会的招标信息、招聘人员的招聘条件和程序；
（四）依照法律法规应该公开或学院认为应该公开的其他事项。
第八条 应向教职工公开的院务
除本规定第六条、第七条内容外，还包括下列内容：
（一）学院改革、发展的重大问题。包括发展目标、发展规划，年度工作计划和总结，重大改革方案，重要规章制度；
（二）院领导分工情况，落实党风廉政建设责任制情况；
（三）教职工代表提案的办理情况、办理结果；
（四）人事制度改革方案，教职工的岗位聘任，提前晋职，工作岗位变动，职称评审、引进人才等，教职工年度考核办法和结果；绩效工资分配方案；
（五）学院年度财务预算及执行情况；
（六）基建项目、大宗物质、大型仪器设备的招标采购；
（七）教学研究成果、课题的申报、评选、报送情况及各系（部）教学、科研业绩情况；
（八）按上级有关规定应当公开或上级教育行政部门要求公开的其他内容。
第三章 院务公开的方式
第九条 对于本规定的院务公开内容，可采取以下方式予以公开：
（一）学院网站主页设立院务信息公开专栏；
（二）设置固定的公开栏、宣传栏等；
（三）学院年鉴，公文，发送书面通知、信函等；
（四）通过学院内外报刊、广播、电视等媒体公开有关院务；
（五）召开教职代会、学代会、座谈会、中层干部会等会议通报情况。
第十条 各职能部门在执行本规定时，应遵守有关法律法规，结合学院工作实际，在规定的范围内，选取适当的公开方式。
第四章 院务公开监督检查
第十一条 院务公开监督小组负责监督检查学院院务公开工作，履行以下职责：
（一）检查各职能部门院务公开的内容是否真实、程序是否规范、公开的范围是否合理、公开的方式是否适当，院务公开工作有无违反有关法律法规或本规定行为的情况；
（二）及时向院务公开领导小组和教代会、学代会通报检查结果，同时报送院纪检监察部门。
第一十二条 院务公开监督小组应定期检查考核相关的院务公开工作，及时将考核结果反馈给院务公开领导小组。对各部门的院务公开工作考核结果，列入本单位年度考核的内容。
第五章 附 则
第一十三条 本规定自印发之日起施行。
第一十四条 本规定由院务公开领导小组负责解释。
