关于做好2025年度人才培养工作状态

数据采集工作的通知

学院各部门、各二级学院（部）：

根据湖南省教育厅《关于做好湖南省2025年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》要求，现就做好今年高等职业学校人才培养工作状态数据采集工作（以下简称“数据采集工作”）有关事项通知如下：

一、数据采集方式

数据平台采集与传统采集相结合。

主要办学数据通过数据平台采集，在“全国高等职业学校人才培养工作状态数据采集与管理平台（院校端）”（以下简称“国家平台”）和“湖南省高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统（2025版）”（以下简称“省级平台”）两个平台上进行，两个平台间通过数据批量导入导出保存同步。

相关数据、补充或修订数据采取传统采集，以数据表形式报送。质量监控处汇总、审核后，导入省级平台、国家平台。

二、数据截止时间

（一）财务数据

2024年1月1日—12月31日。

（二）其它数据

2024—2025学年（2024年9月1日——2025年8月31日）。

三、数据采集时间与流程

（一）初次采集

2025年9月2日—10月11日。各部门、各二级学院（部）按照2025年最新数据表填报格式采集各类数据。

1.平台直报。二级学院（部）根据教育部数据平台操作要求和数据内涵，组织全体教职工在平台上直接填报（也可以先填好Excel表格，再导入平台）。

2.传统报表。各部门安排专人直接填写Excel表格，上报质量监控处。质量监控处汇总各类数据表。

（二）补充采集

2025年10月11日—10月24日。质量监控处根据初次采集情况，协同相关部门对数据进行清理、纠错和补充等。

（三）数据上报

2025年10月25日—10月31日。质量监控处对所有数据进行审核，经学院审批后，按照省教育厅的要求上报省级平台、国家平台。

四、工作要求

（一）高度重视 

平台数据是各级教育行政部门全面及时掌握办学情况、编制质量年度报告、开展办学能力评估的基础，也是重大项目遴选推荐和绩效监测的重要依据。各部门、各二级学院（部）要深刻认识平台数据采集工作的重要意义，要将平台数据作为编制规划、重大决策、规范管理和绩效评价的重要基础。要高度重视数据采集工作，将其作为办学能力评估、“双高”项目建设的基础工作常抓不懈。要安排专门工作人员负责数据采集工作，并提供必需的设备和技术支持，确保工作顺利推进。

（三）认真学习

要认真学习党和国家关于职业教育的最新政策和法规，深学悟透习近平总书记关于教育的重要论述。要认真学习《高等职业学校办学能力评价实施方案（2025-2030年）》《湖南省高等职业学校办学能力评价实施方案（2025－2030 年）》，熟悉办学能力评价指标。

（二）及时报送

各部门、各二级学院（部）要科学安排，加强监督管理，按照时间进度要求，确保及时上报数据。

（三）提高质量

要不断提高数据采集质量，做到信息数据原始、准确、规范、完整。要充分体现一年来学校“双高”建设、“五金”建设、办学条件达标等工作的成果，确保标志性成果无遗漏。

（四）加强沟通

数据关联部门之间要加强沟通与协调。数据采集过程中出现的问题，请及时报告质量监控处，联系人：黄熙涵。

                                                                                                                                                         质量监控处

                                                                                                                                                           2025年9月1日