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教学秘书岗位职责

发布时间:日期:2014-11-19    |    编辑:公共课部

一、认真学习教学及其它管理的业务知识,掌握教务管理、学籍管理、成绩管理等方面的规章、条例及文件,协助起草本部有关的教学、科研管理方面的文件;
    二、协助教学副主任做好本部开学教学准备工作,填报每学期综合教学计划,落实学期课程和教学任务安排,落实授课计划的实施、修改、调整、检查;
    三、协助教学副主任做好本部教学工作的日常管理(包括发放授课计划、报课程表、排课、填报教材征订表,组织领取教材等),负责教学各个环节的统筹安排工作。处理日常有关教师调课、请假、代课及授课计划调整等事宜;
    四、负责做好期末考务方面的具体工作;
    五、协助副主任组织各种教学检查,协调与各系之间有关教学工作;协助部主任、副主任开展督导工作,监控本部的教学质量、教学纪律;
    六、负责收集与反馈师生意见,及时了解教学动态,参与教学质量管理,维护正常教学秩序,对出现的问题和教学事故及时向有关领导汇报,写出教学检查计划、总结并归档
    七、负责与教学有关的文件的收发和上报;
    八、做好教学评估资料的收集、整理、统计、分析和归档工作;
    九、负责本部各种会议的会前准备和会后清理工作,并负责会议记录;
    十、负责本部各种文件的编辑、打印工作;
    十一、认真做好各项工作记录,任务完成后及时向相关领导汇报;
    十二、认真完成部领导和上级安排的其他工作任务。 

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